学院的仪器设备是学校的公共财产，是做好学院教学、科研和服务工作的保证。因此，要认真做好仪器设备的管理工作。实验中心参考校发《北京工业大学实验室仪器设备管理办法》，并结合我院的实际情况，制定本管理办法。
一、固定资产的范围
1．凡人民币单价在500元以上(含500元)，能独立使用，耐用期在一年以上者均为固定资产。
2．虽人民币单位在500元以上，耐用期在一年以上，但不能独立使用，需与主机配套使用的物件，均按附件处理，不独立建卡，应建在主机卡附件栏内。
3．人民币不满500元，但属两用敏感物资，由学校统一定出品类，列入固定资产。
4．在购入时低值但组装成设备总价值超过人民币500元的元件，由学院组织验收，财产主管部门审核后，应列入固定资产。
二、固定资产的管理
1．按照学校制定的“统一领导、分工管理、层层负责、管用结合、合理调配、物尽其用”的原则，由主管院领导负责学院的设备管理工作。为了使学院的资源得到合理的分配、使设备得到最大程度的共享，学院的设备统一由实验中心进行管理，并设定兼职设备员。
2．学院的固定资产管理采用个人保管的方式，部门公用设备及个人日常办公所需的设备分配到个人名下保管，并与学院签定保管协议(见附件1)。学院共享设备采用借用的方式分配给个人，限期归还，一并列入保管协议中。
3．兼职设备员负责办理固定资产的建帐、建卡、调拨、报废等手续，负责管理学院固定资产的帐目、卡片及和学院教职工的保管协议。
三、固定资产的建帐、建卡要求
1．凡属于学校划定的固定资产范围内的设备，以及任何利用公用款项购置、调入、馈赠的固定资产都应建固定资产卡片。
2．固定资产卡片均填写一式两份，一份由使用单位留存(红色)，一份由系统主管部门留存(黑色)。卡片的各项内容要认真详细填写。
3．作为附件的设备或零配件，随主机同时购入的直接填在卡片附件栏目内，随后购入的附件填写增值表、补填在主机卡片中，并对原有设备进行增值。
四、固定资产的帐物管理
1．学院的教师及工作人员借用学院的共享设备(如活动硬盘、笔记本电脑等)，需要填写《经管学院设备借用审批单》(见附件2)，经过主管院领导审批后方可到实验中心办理借用手续，归还时要销记录；若个人保管设备发生变化，应重新签定个人保管协议，保持帐、卡、物处于相符状态。
2．要爱护国有资产，使用时遵守操作规程，定期进行维护保养，保持设备处于完好状态，如发生损坏、丢失等问题，学院将按学校制定的《仪器设备损坏、丢失赔偿办法》（见附件3）处理。
3．设备出现故障时，应送到实验中心进行检验，经检验是硬件问题，由报修人填写设备报修单(见附件4)。若设备在维修时发生费用问题，由实验中心人员填写《经管学院设备经费维修申请表》(见附件5)，经主管院长审批后进行维修，并按照学校规定履行报帐手续。
五、固定资产的调动
1．校内调拨是指学校内部各单位之间固定资产的调拨。调拨的固定资产应说明理由，经主管部门同意后，由调出单位的设备员按调拨单上的项目填写校内调拨单。经双方单位负责人和双方设备员签字盖章后，报各归口系统的主管部门审批签字盖章方能调拨，调拨后进行固定资产转帐。
2．校外调拨是指校内固定资产调出学校。调出校外的固定资产应由学院向国资处申请，国资处同意后，由校内调出单位的设备员按校外调拨的内容填写好调拨单，经院主管院长签字盖章，报经国资处审批，并到财务处办理出账手续后方可调出。十万元以上的大型精密贵重仪器设备。需经市教委批准方可调出。
六、多余积压与报废固定资产
1．多余积压固定资产是指长期闲置但还可使用的固定资产。范围包括：
(1)专业变动，教学实验不再使用的仪器设备；
(2)科研项目完成后，其他项目无法使用的仪器设备；
(3)教学科研方法、手段的改变，不再使用的仪器设备；
(4)错购、重购无法退换的仪器设备；
(5)其他原因长期闲置，但可使用的设备。
2．按照学校规定，多余积压的固定资产为使其发挥应有的作用，要填报多余积压表。经学院主管院长签字盖章后，报经国资处审批，统一上交国资处调剂处理。
3．报废固定资产是指已无使用价值，也无法修复的固定资产。范围包括：
(1)经长期使用，自然损耗，无法修复的仪器设备；
(2)人为或自然灾害造成损坏，己无修理价值的仪器设备；
(3)上级有关部门确定属于技术落后或已淘汰，统一规定报废的设备。
4．报废十万元以上固定资产，需填写大型精密贵重仪器报废表，经学院主管院长签署意见后，报送国资处。由国资处组织校专家鉴定小组进行技术鉴定，签署鉴定意见认为可报废的设备，由主管校长签字报送市教委财产主管部门审批后方可报废。
5．报废固定资产填写固定资产报废单，经学院主管院长签字盖章，报经国资处审核，报送市教委财产主管部门审批后统一回收处理。
附件：《经管学院固定资产保管确认单》、《经管学院设备借用审批单》、《北京工业大学仪器设备损坏、丢失赔偿办法》、《经管学院设备报修单》、《经管学院设备维修经费申请表》。
