申报国际会议大概流程：
一、在我校举办的国际会议，主办或承办单位原则上需提前三个月申报，请持《举办国际会议情况表》经科技处审批并备案后报送国际交流合作处。
二、由国际交流合作处审查通过后，报主管校领导审批。
三、经主管校领导批准后，由国际交流合作处报送市科委或市外办等上级主管部门审批、备案。
四、上级主管部门批文下达后，主办单位开始发送会议通知并办会。
五、会议结束后十五日内，提交会议总结及相关图片至国际交流合作处。